مزاياي نرم افزار حسابداري

مزيت عمده ي نرم افزار حسابداري انجام سريع تر روند و كارآيي بالاتر آن است. نرم افزار حسابداري مزاياي بسيار زيادي دارد.همان‌طور كه تجارت يك كسب‌وكار رشد مي‌كند، حسابداري آن نيز دشوارتر خواهد شد. براي اين كار بايد فاكتورهاي بيشتر، ثبت‌هاي جديد و صورت‌هاي مالي را ايجاد كرد و غيره.

بيشتر بخوانيد : مزاياي استفاده از نرم‌افزار حسابداري فروشگاهي

با توجه به سخت شدن عمليات فوق بهترين راهي كه در عصر حاضر اكثر مشاغل از آن بهره‌مند مي‌شوند، استفاده از نرم افزار حسابداري بوده كه منجر به مديريت حساب‌هاي يك كسب‌وكار مي‌شود.

مزاياي نرم افزار حسابداري

مزيت عمده ي نرم افزار حسابداري انجام سريع تر روند و كارآيي بالاتر آن است. نرم افزار حسابداري مزاياي بسيار زيادي دارد.همان‌طور كه تجارت يك كسب‌وكار رشد مي‌كند، حسابداري آن نيز دشوارتر خواهد شد. براي اين كار بايد فاكتورهاي بيشتر، ثبت‌هاي جديد و صورت‌هاي مالي را ايجاد كرد و غيره.

بيشتر بخوانيد : مزاياي استفاده از نرم‌افزار حسابداري فروشگاهي

با توجه به سخت شدن عمليات فوق بهترين راهي كه در عصر حاضر اكثر مشاغل از آن بهره‌مند مي‌شوند، استفاده از نرم افزار حسابداري بوده كه منجر به مديريت حساب‌هاي يك كسب‌وكار مي‌شود.

بيشتر بخوانيد : نرم‌افزار حسابداري چيست و چه مزايايي براي كسب‌وكارها دارد؟

نرم افزار حسابداري آنلاين چيست؟

نرم‌افزار حسابداري آنلاين يا ابري، ابزاري است كه به حسابداران يا صاحبان مشاغل كمك مي‌كند تا تراكنش‌هاي حساب‌هاي كسب‌وكار خود را مديريت كرده و آن را به شكل خودكار درآورند. به عبارت ساده‌تر، نرم افزار حسابداري كمك مي‌كند تا وظايف فرآيند حسابداري، خودكار شوند.
به عنوان مثال مي‌توان هر بار كه پرداختي از طريق حساب بانكي شركتي انجام مي‌شود، فرآيند آن را به شكل خودكار فعال كرد و با يك كليك ماوس، يك صورت مالي تهيه كرد. در حالي كه اگر بخواهيد اين كار را با اكسل انجام دهيد ساعت‌ها طول خواهد كشيد.

بيشتر بخوانيد : مهمترين مزاياي نرم افزار فروش پيشرفته

10 مزيت استفاده از نرم افزار حسابداري

از جمله مزاياي نرم افزار حسابداري مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

1. امكان دسترسي به داده‌هاي حسابداري از هر دستگاه و در هر زمان: اصلي‌ترين مزيت نرم افزار حسابداري نسبت به سيستم‌هاي سنتي اين است كه اين نرم افزارها اين امكان را فراهم مي‎سازند تا در هر زمان و از هر دستگاهي كه مي‌خواهيد به داده‌هاي خود دسترسي پيدا كنيد. براي اين كار تنها چيزي كه نياز داريد يك دستگاه متصل به اينترنت و يك مرورگر يا اپليكيشن موبايل است.
2. همكاري آسان‌تر بين اعضاي تيم:  در حال حاضر نرم افزار حسابداري مي‌تواند تمامي اطلاعات حسابداري و مالي را به صورت بلادرنگ در دسترس افراد قرار دهد و تنها كار لازم ورود به پلتفرم و انجام كار مورد نظر است.
3. صرفه جويي در زمان: بخش بزرگي از كاري كه يك حسابدار بايد به صورت روزانه انجام دهد بسيار دستي و تكراري است، مانند ايجاد فاكتور براي هر فروش، رديابي تراكنش‌ها و ارسال يادآوري تاخير پرداخت به مشتريان. در حال حاضر اكثر اين مراحل را مي‌توان به صورت خودكار انجام داد. براي شروع بايد بانك را مستقيما با نرم افزار حسابداري ادغام كرد. در اين صورت هر پرداخت يا دريافت به طور خودكار ايجاد و ثبت مي‌شود.
4. بهبود امنيت حسابداري: اين امر باعث مي‌شود تا تمام داده‌ها در فضاي ابري و تحت لايه‌هاي رمزگذاري ذخيره شوند كه بسيار ايمن‌تر از نگهداري آنها در قفسه شركت بوده و تمامي داده‌ها هميشه همگام سازي مي‌شوند.
5. بهبود دقت حسابداري: نرم افزار حسابداري اين اطمينان را حاصل مي‌كند كه اسناد حسابداري هر بار به شيوه‌اي مناسب و دقيق سازماندهي مي‌شود. اگر ورودي‌هاي جديد در هنگام ثبت تعادل نداشته باشند، سيستم خطاي احتمالي را نشان مي‌دهد.
6. گزارش در زمان واقعي: تنها كاري كه با اين نرم افزار بايد انجام داد اين است كه آن را با حساب‌هاي بانكي كسب‌وكار ادغام كرد تا بتوان مواردي همچون هزينه‌ها، فروش و موجودي را در زمان واقعي رديابي كرد.
7. كاهش هزينه‌ها و صرفه جويي: استفاده از نرم افزار حسابداري به طور متوسط ​​حدود 300 ساعت در سال در انجام كار كسب‌وكارها صرفه جويي مي‎‌كند. اين امر شامل انجام كارهاي تكراري، رفع خطاهاي حسابداري، ايجاد گزارش‌هاي مالي و غيره است.
8. كاهش كاغذبازي و بهبود پايداري: مزيت استفاده از نرم افزار حسابداري اين است كه تمامي داده‌هاي مالي اعم از ورودي‌‎ها، صورت‌هاي مالي و گزارش‌ها را به صورت آنلاين انجام مي‌دهد.  علاوه بر اين مي‌توان فاكتورهايي را به طور مستقيم از نرم‌افزار براي مشتريان ايجاد و ارسال كرد، زمان و هزينه‌هاي چاپ و ارسال صورت‌حساب‌ها را كاهش داد و روند دريافت وجه را تسريع بخشيد.
9. صورتحساب و پرداخت بهبود يافته و سريع‌تر: با كمك نرم افزار حسابداري مي‌توان با يك قالب آماده يك فاكتور تجاري حرفه‌اي را تهيه كرد.

• انطباق مالياتي ساده: از آنجايي كه هيچ صاحب كسب‌وكاري دوست ندارد با ماليات سر و كار داشته باشد، نرم افزار حسابداري مي‌تواند به رعايت ماليات كمك كند. با داشتن سوابق حسابداري دقيق، صورت‌هاي مالي و گزارش‌هاي به روز، جمع آوري اسناد و اطلاعات مورد نياز كار تشكيل پرونده مالياتي بسيار ساده‌تر خواهد شد.

بهترين ويژگي‌هاي يك نرم افزار حسابداري

در بالا ما در مورد مزاياي نرم افزار حسابداري صحبت كرديم، يك نرم افزار حسابداري خوب بايد حداقل ويژگي‌هاي اساسي زير را داشته باشد:

• امكان دسترسي به داده‌هاي خود از هر دستگاه و در هر زمان
• رابط كاربري ساده و شهودي
• مديريت حساب‌هاي دريافتي بدون نياز به چاپ فاكتورها و مستقيما از طريق نرم افزار حسابداري
• ساده كردن الگوهاي فاكتور صورتحساب تا حد امكان
• مديريت حساب‌هاي پرداختي با مواردي مانند سفارش‎هاي خريد، يادداشت‌هاي اعتباري فروشنده و برنامه ريزي پرداخت‌هاي خودكار
• ادغام حساب‌هاي بانكي كسب‌وكار براي خودكار كردن مواردي مانند رديابي هزينه‌ها و غيره
• تطبيق راحت حساب‌هاي بانكي
• مديريت و رديابي موجودي
• سهولت ايجاد گزارش‌هاي مالي در هر مقطع زماني
• خلاصه سازي داده‌هاي حسابداري در بخش داشبورد
• پشتيباني چند ارزي
• محاسبه و انطباق ماليات به صورت خودكار
• و غيره

منبع